Vedtægter for Rørvig Helårsbadere.

Foreningen:

Navn og hjemsted:

• 1 Foreningens navn er Rørvig Helårsbadere og foreningen blev stiftet d. 13. november 2014.
• 2 Foreningen har hjemsted i Rørvig.

Formål:

• 3 Foreningens formål er at fremme medlemmernes sundhed, trivsel og at skabe samvær og

glæde gennem fælles aktiviteter. Dette foregår ved udendørs badeaktiviteter i Isefjorden ved

Rørvig Havn. Endvidere arbejdes der for at udbrede kendskabet til helårsbadning for mennesker i

alle aldre. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag. 

Tilhørsforhold til andre organisationer: 

• 4 Foreningen er en del af Odsherreds Folkeoplysnings Klubber og samarbejder med de øvrige

klubber, foreninger og interesseorganisationer på Rørvig Havn. Foreningen er tilsluttet DGI og

dennes organisations regler og bestemmelser.

Optagelse af medlemmer:

Medlemsforhold:

• 5 Alle personer over 18 år, der tilslutter sig foreningens formål, kan optages som medlemmer af

foreningen. Medlemskab er gyldigt, når indmeldelsesblanket er udfyldt og det fastsatte kontingent

er betalt. Endvidere forpligter medlemmerne sig til at overholde gældende vedtægter og regler.

Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat

af en organisation, som foreningen er tilsluttet. Det er obligatorisk at deltage i intro både ved

indmeldelse i foreningen og som saunabruger.

• 6 Ved indmeldelse betales et indmeldelsesgebyr, som fastsættes af bestyrelsen.
• 7 Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for det kommende regnskabsår.

Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.

• 8 Ved venteliste til saunaadgang kan medlemmer som ønsker dette, skrive sig på venteliste mod

betaling af et ventelistegebyr. Dette gebyr fastsættes af bestyrelsen. Ventelisten opdateres, og det

enkelte medlem kan se sin egen placering på listen. Ventelisten bliver administreret efter

optagelsestidspunkt på listen.

• 9 Bestyrelsen formulerer og beslutter de til enhver tid gældende regler, og disse fremgår af

foreningens hjemmeside.

• 10 Det enkelte medlem kan skriftlig udmelde sig fra foreningen, men kontingent,

indmeldelsesgebyr samt ventelistegebyr vil ikke blive tilbagebetalt. Ved manglende betaling efter

udløb af den af bestyrelsen fastsatte tidsfrist, betragtes medlemmet som udmeldt, og mister også

sin eventuelle plads på ventelisten til sauna.

1

Udelukkelse og eksklusion:

• 11 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige grunde giver anledning hertil, herunder at

handle til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.

Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører. Det kræver 2/3 flertal i bestyrelsen. Medlemmet

skal inden bestyrelsen træffer sin afgørelse have haft lejlighed til at fremføre sine argumenter

overfor bestyrelsen

I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på

førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt

den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til

bestyrelsen inden fire uger efter eksklusionen er meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion

gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen

bestemmer andet.

Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal.  

Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen

spørgsmålet.

Generalforsamling:

Ordinær generalforsamling:

• 12 Der afholdes ordinær generalforsamling inden udgangen af 1. kvartal. Indkaldelse skal ske

senest 30 dage før generalforsamlingen via mail og på foreningens hjemmeside.

• 13 Alle afgørelser på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal af de

fremmødte medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, og har været medlem af foreningen i

mindst 1 mdr. før generalforsamlingens afholdelse. Alle medlemmer har stemmeret, hvis de

opfylder ovennævnte betingelser. 

• 14 Ved vedtægtsændringer skal mindst 2/3 af de fremmødte stemme for ændringen.
• 15 Valg til bestyrelsen skal afgøres skriftligt, hvis mindst ét medlem ønsker det.
• 16 Der kan stemmes ved fuldmagt. Hvert medlem kan have 1 underskrevet fuldmagt fra et andet

medlem med til generalforsamlingen.

• 17 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af ordstyrer, stemmetællere og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af 1 suppleant for 1. år
9. Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollant suppleant
10. Eventuelt

2

• 18 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde kl. 12.00

senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen. 

Endelig dagsorden udsendes senest 7 dage før generalforsamlingen på samme måde som

indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal

behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.

• 19 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Mellem generalforsamlingerne leder

bestyrelsen foreningen. 

Medlemsmøde:

• 20 Bestyrelsen indkalder mindst 1. gang årligt til medlemsmøde. Bestyrelsen står for indkaldelse

og den praktiske afvikling af mødet. Medlemmerne står for det indholdsmæssige, herunder

fastsættelse af dagsorden, valg af dirigent, referent samt evt. indstilling til bestyrelse osv.

Bestyrelsen forpligter sig til at behandle medlemmernes input ved førstkommende

bestyrelsesmøde.

Ekstraordinær generalforsamling:

• 21 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis et flertal i bestyrelsen eller mindst

halvdelen af medlemmerne fremsætter ønske herom, med mindst et skriftligt punkt til

dagsordenen.  Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling med 8 dages varsel,

senest 30 dage efter anmodningen, med angivelse af dagsordenen. Stemmeberettigede og regler

for afstemning, som ved ordinær generalforsamling.

Regnskab og revision:

• 22 Regnskabsåret løber fra 1. januar – 31. december. Bestyrelsen udarbejder årsregnskab.

Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og

skal godkendes af generalforsamlingen. Regnskabet forelægges den valgte bilagskontrollant senest

ved indkaldelse til den ordinære generalforsamling. Bilagskontrollanten skal forsyne årsregnskabet

med en påtegning. Bilagskontrollanten har til enhver tid adgang til at påse bogføring og

foreningens beholdninger.

Hæftelse:

• 23 Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens gæld. Dette gælder også for

bestyrelsens medlemmer.

Bestyrelsen:

• 24 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år

af gangen med 3 på valg i lige år og 2 på valg i ulige år.

• 25 Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand.
• 26 Bestyrelsen fastsætter selv sin egen forretningsorden.
• 27 Vedtagelser i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen er til stede og stemmer for

vedtagelse. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

• 28 Det er den til enhver tid siddende bestyrelse, der afgør regulering af medlemsantal, samt

sæsonlængde og åbningstider i sauna.

3

• 29 Det er bestyrelsen, der nedsætter udvalg, som refererer til bestyrelsen. Bestyrelsen kan

bemyndige medlemmer af et udvalg til at disponere økonomisk på et aftalt beløb.

• 30 Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Efter godkendelse af referatet offentliggøres dette

på foreningens hjemmeside.

• 31 Der er bestyrelsen der administrerer foreningens regnskab.

Tegningsret:

• 32 Der er formanden og en anden fra bestyrelsen, der tegner foreningen økonomisk. Både i

forhold til økonomiske dispositioner samt til eksterne samarbejdspartnere, hvor der indgår

økonomi. Dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen.

Låneoptagelse på mere end kr. 10.000 skal godkendes af generalforsamlingen. 

Bestyrelsen kan tildele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af

foreningen.

Opløsning:

• 33 Opløsning af foreningen kan ske ved mindst 2 på hinanden følgende generalforsamlinger eller

ekstraordinære generalforsamlinger med mellem 8 og 14 dages mellemrum. Den første

indkaldelse med mindst 14 dages varsel. Beslutningen kan kun tages med 2/3 flertal af de

fremmødte. Foreningens eventuelle værdier/midler ved opløsning af foreningen skal anvendes til

almennyttige formål i Rørvig Sogn.

4